انديد العرب

وصف الوظيفة

تسعد Beacon Systems عن دعوة للتقديم بالنسبة لـ الخدمات المالية لتعزيز فريق وظيفة سكرتير بمدينة مسقط.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين يمتازون ب في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لذا، نؤمن بتقديم برنامج مكافآت بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ المساهمة في نجاح فريقنا, نأمل أن ترسل طلبك إلى فريق التوظيف.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات عالية في التعامل مع البيانات المالية وإعداد تقارير مالية دقيقة
- القدرة على تنسيق الأنشطة والإجتماعات وتنظيم المكان بشكل مرتب
- مهارات كتابة المراسلات الرسمية وصياغة التقارير بشكل احترافي
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد
- القدرة على متابعة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل منتظم والتأكد من إتمامها

المهام:

- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمقابلات مع العملاء والموظفين بطريقة فعّالة
- إدارة التواصل الداخلي مع الفريق والتأكد من نقل المعلومات بدقة ووضوح
- تنظيم الفواتير والمدفوعات المالية الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين من خلال مهام مكتبية متنوعة
- تحضير الملفات والتقارير اللازمة للاجتماعات وضمان جاهزيتها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.

القدرات المطلوبة

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.

مطلوب سكرتير للعمل في مجال إدارة المكاتب بمسقط - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر