انديد العرب

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Titan Edge Co عن وظائف جديدة - مطلوب موظفة إدارية شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب وتحسين بيئة العمل لضمان سير العمليات بشكل مريح وفعال
- القدرة على متابعة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وترتيب جدول الأعمال بشكل منظم
- القدرة على التواصل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء في بيئة العمل لضمان تدفق المعلومات بفعالية
- معرفة تامة بأساسيات المحاسبة وكتابة الفواتير ومعالجة المعاملات المالية بشكل دقيق
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد الرسائل والمذكرات والنماذج الإدارية بشكل مهني

المهام:

- إعداد وتنظيم جميع الأعمال الإدارية اليومية بما في ذلك إدارة البريد والمراسلات المختلفة داخل الشركة
- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- إعداد الفواتير والقيام بعمليات الدفع بشكل دوري مع متابعة السجلات المالية والإدارية الدقيقة
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة عالية وفقاً للمتطلبات المحددة
- تنسيق وترتيب المواعيد والاجتماعات مع الفرق المختلفة وضمان حضور الجميع في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- احصل على زيادة مستمرة في راتبك مع كل إنجاز.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.

القدرات المطلوبة

- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.

مطلوب موظفات للعمل في شركات كبرى بمسقط - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر