انديد العرب

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة أمين لجان بمدينة العاشر من رمضان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الشموخ بمدينة مدينة العاشر من رمضان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة مدينة العاشر من رمضان

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأعمال بمرونة وكفاءة
- القدرة على إعداد المحاضر والوثائق الرسمية المتعلقة بأعمال اللجان بشكل دقيق
- مهارات في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بأنشطة اللجان المختلفة
- مهارات التواصل الفعّال مع الأعضاء المعنيين وضمان تنفيذ قرارات اللجان
- القدرة على تنظيم وتحليل البيانات المتعلقة بعمل اللجان وتقديم التقارير الدقيقة

المهام:

- تقديم الدعم الفني والإداري لجميع أعضاء اللجنة لضمان سير العمل بشكل جيد
- تجهيز كافة المستندات والأوراق اللازمة للاجتماعات وضمان ترتيبها بشكل منظم
- إدارة التواصل مع الأعضاء والمشاركين في اللجان لضمان استمرارية العمل بشكل سلس
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة باللجان بشكل يتناسب مع الأهداف المحددة
- متابعة استلام وتوزيع الوثائق والملفات بين أعضاء اللجان بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.

القدرات المطلوبة

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- تقدم لنا اليوم واستفد من حزمة رواتب مغرية.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.

مطلوب أمين لجان للعمل في مجال السكرتارية بمدينة العاشر من رمضان - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر