انديد العرب

وصف الوظيفة

مطلوب مراقب مستندات للعمل بشركة - النهضة الدائمة .
المقر : مدينة العاشر من رمضان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مراقب مستندات تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المستندات والبيانات الحساسة وضمان عدم تسريبها
- مهارات في تصنيف المستندات بحيث يسهل الوصول إليها بشكل مرتب ومنظم
- القدرة على مراجعة المستندات والتأكد من دقتها واكتمالها قبل اتخاذ أي إجراء
- مهارات التنسيق مع فرق العمل لتسليم المستندات في الوقت المحدد وبالطريقة المطلوبة
- مهارات التواصل مع الأقسام الأخرى لتنسيق عمليات الأرشفة وتبادل المستندات بشكل فعال

المهام:

- تصنيف المستندات وفقًا للفئات المناسبة لتسهيل الوصول إليها في المستقبل بسهولة
- التعامل مع الأرشيف الإلكتروني والتأكد من تحديثه بشكل مستمر وفقًا لاحتياجات الشركة
- تقديم التقارير الدورية حول حالة الأرشيف ومستوى الالتزام بالمعايير المعتمدة في الشركة
- حفظ وتخزين المستندات في أماكن آمنة وفقًا للسياسات المحددة لضمان حماية البيانات
- ضمان تطبيق إجراءات الأمان في عملية حفظ المستندات الحساسة والسرية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.

القدرات المطلوبة

- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.

مطلوب مراقب مستندات لدى شركة مينايس بمدينة العاشر من رمضان - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر