انديد العرب

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Echo Ventures للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية لإضافة قيمة إلى سكرتير في منطقة مدينة العاشر من رمضان.

نرغب في توظيف يتسمون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, خبرة بـ التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى الرغبة في التحدي لرفع مستوى الأداء.

نوفر حوافز مالية تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تبحث عن المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على إجراء البحث وتنظيم البيانات وتقديمها بطريقة مهنية لمساعدة الإدارة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي وفعّال
- المعرفة الجيدة بإجراءات الأمان وحماية المعلومات داخل المكتب
- التمكن من التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب وبرامج جدولة المواعيد بكفاءة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي في الأحداث والمشاريع التي تتطلب تنسيقاً بين فرق متعددة
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية والمتعلقة بالأداء أو الإنتاجية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد للاجتماعات أو الأحداث
- التنسيق مع الموظفين الآخرين لتحديد أولويات المهام وتنظيم الجدول الزمني للمدير

الانشطة الوظيفية

- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة هندسية بمدينة العاشر من رمضان - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر