انديد العرب

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام مؤسسة الوفاء الرقمي بخصوص عرض مقترح عمل خاصة للإنضمام إلى طاقمنا إذا كنت تدور عن فرص جديدة وتحب الوظيفة في بيئة ديناميكية لذلك نبحث حول وظيفة منسق مكتب استقبال للعمل في مدينة الشروق.

نحن نرى بضرورة الإبداع والتميز داخل الوظيفة ونعمل لجلب الأفراد الذين يمتلكون الكفاءات والقدرات اللازمة للتفوق في هذا الدور إذا إذا كنت لديك الخبرة والقدرة على العمل الجماعي وإذا كان لديك رغبة كثيرة في التطور والنمو المهني لذا نرغب أن نستقبل منك

تشمل الواجبات المعينة:
- تنفيذ المهام اليومية باحترافية وبفعالية
- التعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المخططة
- المساهمة في تطوير استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- شهادة أكاديمية في المجال المتعلق بـ الارتباط
- مهارات اتصال قوية وقدرة في في في ظل الضغط.
- تجربة ماضية في التخصص الشغل.

في حال إذا راغبًا بالانضمام في فريقنا نرجو تسليم سيرتك الملف الشخصي إلى فريق الموارد العمالة للمعالجة.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في مدينة الشروق.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزوار والموظفين الداخليين
- مهارات التواصل مع الموردين والمتعاونين الخارجيين لتنظيم الخدمات اللوجستية الخاصة بالاجتماعات
- القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والإدارة الفعالة للمهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات بالتعاون مع مختلف الفرق والأقسام
- مهارات في تحديد وتنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها

المهام:

- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما يتناسب مع احتياجات الشركة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- الإشراف على ترتيب وتنظيم المعدات والأدوات الخاصة بالمكتب وتوفير الدعم اللوجستي للأقسام الأخرى
- تنظيم البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل المهمة بشكل عاجل
- تنسيق واحتواء تفاصيل الفعاليات داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.

مطلوب منسق مكتب استقبال بمدينة الشروق - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر