انديد العرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pioneer Enterprises والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال وإداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال وإداري .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق
- مهارات في تنظيم واستقبال الزوار والتأكد من راحتهم وسلامتهم داخل المنشأة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني وفعال
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالإدارة وحفظ البيانات بشكل منظم
- القدرة على متابعة المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات والمستندات

المهام:

- التواصل مع الأقسام الأخرى لتنسيق المهام الإدارية وتوزيعها بشكل منظم
- مساعدة الموظفين في التعامل مع الأمور الإدارية اليومية بشكل دقيق وفعال
- ضمان الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات التي يتم التعامل معها في العمل
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين داخل الشركة
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.

مطلوب موظف استقبال وإداري للعمل في الشركة بمدينة الشروق - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر