انديد العرب

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة التفوق المتواصل عن وظائف جديدة
تطلب مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في مدينة الشروق

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات وتنظيم السجلات بشكل دقيق وآمن
- مهارات في التعامل مع المهام المتعددة والتعامل مع الضغط العالي بشكل فعال
- القدرة على تحضير التقارير والمستندات الرسمية المتعلقة بالعمل الإداري
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق وفعال
- مهارات في استخدام تطبيقات وبرامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي

المهام:

- التفاعل مع الزوار والعملاء بكل احترافية وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير الموارد اللازمة للأنشطة اليومية
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد الردود المناسبة بشكل سريع
- تجهيز الوثائق والتقارير المطلوبة للمديرين والمشرفين بشكل دوري ومنظم
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية مع جميع الأطراف ذات العلاقة لضمان تنفيذها بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن

مطلوب مساعد إداري للعمل في غرفة الشرقية – صبيا بمدينة الشروق - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر