انديد العرب

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة التحدي لوظيفة سكرتير

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في مدينة الشروق - وترغب في توظيف سكرتير للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم لتنظيم العمل اليومي
- مهارات في التواصل مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس
- القدرة على كتابة التقارير الرسمية وإعداد العروض التقديمية للمديرين والفرق المختلفة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمديرين وتسهيل أداء مهامهم اليومية
- مهارات في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والندوات وتنسيق مواقعها بشكل متميز

المهام:

- إعداد وتنظيم جداول المواعيد اليومية للمديرين والتأكد من توافر جميع الاحتياجات الخاصة بكل اجتماع
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال والتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية والعروض المرئية للاجتماعات الهامة
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الندوات وورش العمل والمؤتمرات

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.

القدرات المطلوبة

- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم

مطلوب سكرتير بمدينة الشروق - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر