انديد العرب

وصف الوظيفة

شواغر أمين سر للعمل بشركة العطاء المستدام بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في عجمان

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي للتفاعل مع الإدارة والموظفين والعملاء بشكل فعال
- مهارات التخطيط لتنظيم الأولويات ومهام المكتب بشكل جيد لضمان تحقيق الأهداف
- القدرة على تحمل ضغوط العمل وتقديم نتائج دقيقة في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم وحفظ المستندات بشكل فعال ودقيق لضمان سهولة الوصول إليها

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات اليومية وتحديد المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة
- دعم الإدارة في كافة الأنشطة المكتبية اليومية وضمان سير الأعمال بشكل سلس
- ترتيب السفر والترتيبات اللوجستية للموظفين وفقاً لاحتياجات العمل
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع واحترافي
- التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان تدفق المعلومات بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.

مطلوب أمين سر للعمل في شركة متخصصة بعجمان - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر