انديد العرب

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Proactive Holdings عن وظائف شاغرة سكرتيرة مكتب بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل احترافي
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على لوحة المفاتيح
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء والزملاء في المكتب
- مهارات في التعامل مع البيانات الحساسة وحفظ السجلات بشكل آمن

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب بشكل فعال ومؤثر
- تقديم الدعم الإداري للفريق وتنظيم جميع الوثائق الخاصة بالعمل
- إعداد وإدارة الجدول الزمني للمدير وتحديد المواعيد الهامة
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات المختلفة بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- يتمتع الموظفون بتأمينات صحية شاملة تغطي الفحوصات والعلاج الطبي.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة

القدرات المطلوبة

- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.

مطلوب سكرتيرة مكتب للعمل في بيئة مكتبية متعددة المهام برأس الخيمة - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر