انديد العرب

وصف الوظيفة

تفخر شركة السماء الساطعة إنها تبحث عن كفاءات في قسم تخصص المجموعة.

نبحث عن شخصيات لهم خبرة لزيادة الإنتاجية سكرتير في منطقة بنغازي.

ندور على كفاءات يتقنون الابتكار لزيادة فعالية العمل.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة, مستوى ممتاز في أنظمة المعلومات.
كذلك العمل الجماعي لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا بيئة عمل مريحة بما فيها إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح للعمل معنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات المختلفة
- القدرة على تنظيم المواعيد والالتزام بجداول الأعمال لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات الاتصال الفعالة والتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي وواضح
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق لضمان الوصول السهل والسريع إلى المعلومات المطلوبة
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وتحقيق أهداف العمل بكفاءة

المهام:

- تحديث الملفات والوثائق بشكل دوري وتنظيم الأرشيف المكتبي للمراجعة
- كتابة المراسلات والتقارير الإدارية وتوزيعها على المعنيين
- مراقبة سير العمل داخل المكتب وضمان إتمام الأعمال بأعلى مستويات الكفاءة
- مساعدة المديرين في التعامل مع الأعمال الإدارية وتنظيم المهام اليومية
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.

القدرات المطلوبة

- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بنها ببنغازي - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر