انديد العرب

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة النجاح الرقمي عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين مساعد إداري شريطة وجود خبرة
بمدينة الموصل

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المدروسة في المواقف المختلفة
- مهارات تنظيمية قوية للقيام بالمهام المكتبية اليومية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بشكل فعال مثل برامج إدارة المستندات
- القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع التحديات التي قد تواجه الإدارة بسهولة

المهام:

- متابعة وحفظ سجلات الحضور والانصراف للموظفين بدقة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل فعال
- الإشراف على ترتيب الاجتماعات والمناسبات التي تنظمها الشركة
- التعامل مع الطلبات الإدارية من العملاء أو الزوار وتوجيههم بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في تنفيذ المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات

مطلوب مساعد إداري للعمل بدوام كامل بالموصل - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر