انديد العرب

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الريادة الدائمة
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للتوظيف في مدينة الفشن
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات البحث وتحليل المعلومات وتقديم التوصيات بناءً على البيانات المتاحة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمديرين والموظفين لضمان نجاح العمليات اليومية
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة وضمان تنسيق الأنشطة بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة وتنظيم الأولويات بما يتناسب مع جدول الأعمال اليومي

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق التنظيمية بشكل يتيح الوصول إليها بسهولة وسرعة عند الحاجة
- التأكد من أن جميع المواعيد الهامة والمهام الضرورية تم إنجازها في الوقت المحدد وفقًا للأولويات
- تقديم الدعم الإداري للمديرين في عملية اتخاذ القرارات الإدارية والتنظيمية
- تجهيز الوثائق الإدارية والملفات اللازمة للاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- تقديم المساعدة الإدارية في مهام المشروع وتنسيق الجهود بين الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.

القدرات المطلوبة

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف

وظائف مساعد إداري في مسقط بالفشن - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر