انديد العرب

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Vanguard Systems , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
موظف إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في إدارة الاجتماعات والتأكد من إعداد كل ما يلزم لها قبل انعقادها
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات وتنفيذ المهام الإدارية
- القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم عند الحاجة
- القدرة على إعداد تقارير إدارية دورية وتقديمها إلى المديرين المعنيين
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضمان إنجاز المهام في الأوقات المحددة

المهام:

- حفظ السجلات والبيانات المتعلقة بالموظفين والعملاء بطريقة منظمة وآمنة
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من تطبيقها بشكل فعال داخل الأقسام المختلفة
- التواصل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لتقديم الدعم والمساعدة عند الحاجة
- إدارة وتنظيم ملفات الاجتماعات والتأكد من إرسال الدعوات والملاحظات قبل المواعيد
- تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.

القدرات المطلوبة

- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

مطلوب موظف إداري بدون تأمينات بالشويخ - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر