انديد العرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة الذروة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق في إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة مهنية
- القدرة على كتابة محاضر الاجتماعات والتأكد من تنفيذ القرارات المتخذة بدقة
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج التطبيقات المكتبية مثل البريد الإلكتروني وجداول البيانات
- القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة والعمل ضمن مواعيد محددة بشكل دقيق

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية وتقديم الملاحظات التي تساعد في تحسين أداء المكتب
- التنسيق مع فرق العمل الأخرى لتنفيذ المهام الإدارية بشكل متكامل
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها
- تنظيم الملفات وتحديث السجلات الإدارية لتلبية احتياجات الإدارة بشكل منظم
- ضمان تنظيم بيئة العمل في المكتب من خلال مراقبة المستندات والتقارير بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.

القدرات المطلوبة

- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.

وظائف سكرتيرة للإدارة العامة للتوظيف بالدار البيضاء - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر