انديد العرب

وصف الوظيفة

تعلن النهضة الرقمية إنها فاتحة باب التوظيف في قسم التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف مراقب مستندات بموقع الدار البيضاء.

ندور على شخصيات مميزة يستطيعون التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

مطلوب منهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في المهارات المطلوبة.
بعد الرغبة في التعلم لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على تقديم مزايا جذابة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تظن أنك مناسب للعمل معنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع أنظمة الفهرسة لضمان تنظيم المستندات بشكل مناسب
- القدرة على التأكد من مطابقات المستندات مع المعايير القانونية والتنظيمية المعتمدة
- القدرة على فرز وتنظيم المستندات بشكل دقيق وفعال حسب التصنيفات المحددة
- مهارات في التعامل مع نظم إدارة الوثائق الرقمية والتأكد من حفظها بشكل آمن
- إلمام تام بأنظمة الأرشفة والحفاظ على المستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان الحصول على المستندات المطلوبة في الوقت المحدد
- تنظيم وفرز المستندات حسب الأقسام المختلفة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إرسال واستلام المستندات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- التأكد من توافق المستندات مع المعايير القانونية المعتمدة والتأكد من عدم وجود أي مخالفات
- العمل مع أنظمة الفهرسة والأرشفة لضمان تخزين المستندات بشكل فعال وسريع

الانشطة الوظيفية

- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.

القدرات المطلوبة

- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.

مطلوب مراقب مستندات للعمل في الإسكندرية بالدار البيضاء - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر