انديد العرب

وصف الوظيفة

لشركة Legend Ventures مطلوب والتعيين فوري مدير مكتب بمدينة الدار البيضاء.
وظائف الدار البيضاء و وظائف مدير مكتب
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع فرق العمل والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالمكتب بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على تنسيق الموارد المكتبية لضمان توفير بيئة عمل منتجة ومريحة
- القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة في المكتب مثل برامج إدارة المشاريع والبريد الإلكتروني والهواتف
- معرفة تامة بأنظمة الإدارة المكتبية والقدرة على تطبيقها بشكل مبتكر وفعال

المهام:

- استخدام تقنيات التواصل الحديثة لتسهيل التفاعل بين الموظفين داخل المكتب وبين الفرق الخارجية
- تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالمكتب وفقًا للأنظمة الإدارية المتبعة لضمان الحفاظ على السرية
- تقديم الدعم الإداري المطلوب للمديرين التنفيذيين والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع ودقيق
- تنظيم وتنسيق الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل والاجتماعات الخاصة بالإدارة
- التنسيق مع العملاء والضيوف وترتيب مواعيد زيارتهم للمكتب لضمان تلبية احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف

القدرات المطلوبة

- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.

مطلوب مدير مكتب بالدار البيضاء - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر