انديد العرب

وصف الوظيفة

خبرونا المبادرة إنها تبحث عن موظفين في تخصص الاتش ار تحتاج لناس عندهم شغف سكرتارية بموقع الجزائر.

نبغى أشخاص ناس عندهم طموح يكون عندهم قدرة على الابتكار لتحقيق نتائج إيجابية.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة بـ الوظيفة.
ومطلوب الالتزام لتحقيق الأهداف.

عندنا بيئة عمل مريحة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للعمل معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط مع القدرة على إدارة وقتك بشكل فعال
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لكتابة التقارير والرد على الاستفسارات
- مهارات التعامل مع الأوراق والوثائق بشكل دقيق لضمان حفظ الملفات بأمان

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة في الوقت المناسب
- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وتحديد الأوقات المناسبة
- إدارة المراسلات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل سري وفعال
- توفير الدعم الإداري للأفراد في الفرق المختلفة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه

مطلوب سكرتير للعمل في القطاع الإداري بالجزائر - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر