انديد العرب

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل في شركة الإنجاز المتجدد بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في البصرة

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تجهيز التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة دقيقة ومهنية
- مهارات في التعامل مع الطوارئ وحل المشكلات بسرعة لضمان استمرارية العمل
- القدرة على العمل الجماعي وتقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام داخل المنظمة
- القدرة على إدارة وتوثيق الملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل مستمر

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي والإشراف على تنفيذ المهام اليومية بشكل منتظم
- متابعة وتنظيم المواعيد والالتزام بالجدول الزمني المحدد لجميع الاجتماعات والمواعيد
- تقديم تقارير شهرية للإدارة حول سير العمل وتحقيق الأهداف المحددة
- تجهيز وتقارير المراسلات الرسمية بشكل دقيق وتقديمها للإدارة في الوقت المناسب
- تنفيذ إجراءات الأمان داخل المكتب وضمان بيئة عمل صحية وآمنة

الانشطة الوظيفية

- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.

القدرات المطلوبة

- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة التفوق بالبصرة - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر