انديد العرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة TechWave Inc والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الأردن
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل MS Office و Google Workspace
- مهارات التنسيق والعمل الجماعي لضمان سير الأعمال بسلاسة بين الأقسام المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة
- مهارات الكتابة الدقيقة والواضحة في جميع التقارير والمراسلات الإدارية

المهام:

- متابعة طلبات الإجازات والموارد البشرية لضمان استمرارية العمل دون تأخير
- إدارة الملفات الإلكترونية والمطبوعات وحفظ المعلومات في النظام المتبع بالشركة
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل عبر تقديم المساعدة في المهام المختلفة واللوجستية
- الرد على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة مهنية وفعالة
- إعداد التقارير الإدارية والرد على المراسلات الخاصة بالشركة بشكل دوري ومستمر

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.

القدرات المطلوبة

- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.

مطلوب مساعد إداري بالأردن - انديد العرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر