التقديم على وظيفة : مطلوب إداري مكتبي للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري مكتبي |
| اسم المعلن |
النجاح المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12460 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وضمان تنظيم المكان بشكل مستمر وفعال، مهارات استخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office وغيرها من التطبيقات الأساسية، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل دقيق لسهولة الوصول إليها، مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بكفاءة عالية، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، مهارات التنسيق والتنظيم بين الفرق لضمان تنفيذ المهام بفعالية، القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل سريع وسليم، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة للتفاعل مع الجميع داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الداخلية للمؤسسة والالتزام بسياساتها وإجراءاتها
المهام:
إدارة المكاتب وتنظيمها بشكل فعال لضمان سير العمل دون أي مشاكل، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيه الاستفسارات إلى المعنيين، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق المواعيد بين الأطراف المعنية، إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بناءً على تعليمات الإدارة، حفظ الوثائق بشكل منظم باستخدام الأنظمة الإلكترونية والورقية المتاحة، تنسيق وجدولة المواعيد والمهام اليومية لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، متابعة البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه على المعنيين بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى لضمان سير العمل بسهولة وكفاءة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتأمين الموارد اللازمة لأداء المهام المكتبية، مساعدة في تنظيم الأحداث والفعاليات التي تنظمها المؤسسة وتوفير الدعم اللوجستي
تعبئة نموذج التقديم