التقديم على وظيفة : مطلوب أخصائي شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائي شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Titan Edge Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أطفيح |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12990 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة العمل الإداري في بيئة العمل بشكل فعال، مهارات التواصل مع الزملاء والموظفين بشكل مهني لتحسين بيئة العمل، القدرة على التعامل مع السجلات والمستندات الرسمية بدقة عالية، مهارات استخدام برامج الأوفيس وأدوات إدارة الوقت لتسهيل تنظيم الأعمال الإدارية، القدرة على معالجة الاستفسارات والمشاكل الإدارية وحلها بسرعة واحترافية، مهارات في تطوير الإجراءات الإدارية وتحسين كفاءتها بشكل مستمر، القدرة على إدارة الملفات والبيانات بشكل آمن وسهل الوصول إليها، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على إدارة الجداول الزمنية للموظفين وتنظيم مواعيد العمل بكل دقة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق مع الإدارة العليا لتحقيق أهداف العمل
المهام:
مراقبة وتنظيم سجلات العمل اليومية والتأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل صحيح، الرد على استفسارات الموظفين وحل المشاكل الإدارية في أسرع وقت ممكن، تنظيم جداول العمل وحجز المواعيد والمقابلات بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة، تنسيق الأعمال الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ الأعمال المطلوبة منها بشكل دقيق، إدارة ومتابعة الرسائل الإلكترونية والمراسلات الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية، تنظيم اجتماعات دورية بين الفرق المختلفة ومتابعة سير العمل في المشاريع، التأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية المتبعة في المؤسسة بدقة، إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات الإدارية لضمان انتظام سير العمل، إعداد التقارير الإدارية وعرضها على الإدارة العليا لمتابعة تقدم العمل
تعبئة نموذج التقديم